Outllook 2000 et 2007 calendrier publique

[rizoul]

Bonjour à tous,

Voilà je ne suis pas sur d'être dans la bonne section (exchange) mais voilà..

Nous avons exchange 2003 dans notre entreprise et nous aurions voulu créer un calendrier publique dans Outlook 2000 et 2007

J'ai trouvé effectivement dans Outlook le dossier "Tous les dossiers publics" ou je peux créer mon agenda...

Maintenant pour la suite des opérations je pense qu'il y a des autorisation à donner si le calendrier doit être publique mais à certaines personnes et pas à tous le monde.

Y-a-t'il une marche à suivre ou si non qqn pourrait m'indiquer les étapes à suivre pour créer et administrer un calendier publique dans outlook 2000 ou 2007

Merci d'avance pour votre aide

[Thierry DEMAN (MVP Exchan]

Bonjour,

la personne qui a créé un calendrier public peut gérer les autorisations....

Maintenant, cette gestion des agendas dans les dossiers publics apporte beaucoup de limitations.

Je vous conseille de rechercher l'article sur la gestion des Ressources qui se trouve dans la Faq Exchange.

Cordialement,

[rizoul]

Merci pour la réponse,

Si c'est pour 4 à 5 personnes c'est qqchose d'exploitable ?

Beaucoup de limitations ?

Vous avez un lien sur ces gestions des ressources ?

Merci

[Thierry DEMAN (MVP Exchan]

Un petit peu de recherche en cliquant sur le bouton FAQ :

http://base.faqexchange.info/documents%20partages/Exchange/Exchange%202003/La%20gestion%20des%20ressources.mht

[rizoul]

Merci pour le lien

En fait c'est plus pour qu'un personne (Secrétaire) puis voir d'un coup d'oeil les agendans de 5 collaborateurs ....

Donc y a t-il une meilleure possibilité qu'un calendrier public exchange ?

[rizoul]

Bonsoir Milie tu as une idée...

Merci de vos réponses

[Thierry DEMAN (MVP Exchan]

Merci pour le lien

En fait c'est plus pour qu'un personne (Secrétaire) puis voir d'un coup d'oeil les agendans de 5 collaborateurs ....

Donc y a t-il une meilleure possibilité qu'un calendrier public exchange ?

Non ! Il n'y a pas une meilleure visibilité. Il suffit que la secrétaire aie des droits de lecture sur les 5 agendas.
Les 5 agendas pourront alors être vus simultanément par la secrétaire.

A+

[rizoul]

Bonsoir,

Simultanément si elle a Outlook 2000 et que les autres pc sont en 2007 la secrétaire peut voir les 5 agendas simultanément ?

Si oui comment exactement ?

Merci pour votre aide

[Thierry DEMAN (MVP Exchan]

Euh, elle aurait Outlook 2003 (ou 2007), ce serait quand même préférable.

Il n'était pas précisé que c'était la secrétaire qui avait la mauvaise version de Outlook.

A+

[rizoul]

Désolé mais je l'ai su au dernier moment que c'est elle qui avait le poste outlook 2000...
Donc elle ne peut pas avoir plusieurs agendas simultanés ? Elle est obligé de faire Fichier ouvrir le dossier d'un autre uilisateur etc...

Avec la version 2003 ou 2007 tu fais comment pour avoir plusieurs agendas simultanés ?
C'est combien au max ?

[Thierry DEMAN (MVP Exchan]

Désolé mais je l'ai su au dernier moment que c'est elle qui avait le poste outlook 2000...
Donc elle ne peut pas avoir plusieurs agendas simultanés ? Elle est obligé de faire Fichier ouvrir le dossier d'un autre uilisateur etc...

Avec la version 2003 ou 2007 tu fais comment pour avoir plusieurs agendas simultanés ?
C'est combien au max ?

En fait, elle pourrait avoir un accès plus facile à chaque agenda en ayant un raccourci dans sa barre Outlook sur chaque calendrier. En ouvrant plusieurs fenêtres Outlook,... Enfin, il vaut mieux laisser tomber.

Dans Outlook 2003 et 2007, il suffit de cocher/sélectionner plusieurs agendas auxquels on a eu accès pour les voir simultanément. APrès, ce sont les limites de l'affichage qui font que... on se limite sur la période et le nombre d'agendas.
=> Regarde dans mon article sur la gestion des ressources!!! il y a des images, c'est plus parlant.

A+